Réaliser des achats en TPE/PME avec CCE

Publics

Objectifs

La mission du professionnel chargé de réaliser des achats en TPE-PME consiste à définir, mettre en œuvre et suivre les opérations d’achat de biens et de services, dans le respect des exigences de qualité, de coût, de délai et de responsabilité sociale et environnementale de l’entreprise.

Il analyse et formalise les besoins d’achat exprimés par les services internes, en intégrant les contraintes techniques, économiques, réglementaires et environnementales, afin de définir précisément les caractéristiques des biens ou services recherchés.

Il identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs en capacité de répondre aux besoins définis, en mobilisant des outils de sourcing et d’analyse, et en intégrant des critères de performance globale et d’achats responsables.

Il participe à la négociation et à la contractualisation des achats, en contribuant à l’élaboration d’accords équilibrés et sécurisés, conformes aux objectifs et aux valeurs de l’entreprise.

Il assure le suivi de l’exécution des commandes et contrôle la conformité des biens ou services fournis, en s’appuyant sur des outils de gestion et de suivi, afin de garantir la satisfaction des besoins et la performance durable de la fonction achats.

Activités exercées :

Réaliser des achats en TPE-PME recouvre principalement les activités suivantes :

• Collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité.
• Sourcing de fournisseurs répondant aux besoins de l’entité.
• Réalisation de l’achat de biens ou services et le suivi de la bonne exécution du marché

Compétences visées :

A l’issue des épreuves de certification (cf. modalités d’évaluation), le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes :

• Analyser les besoins d’achat de la TPE-PME
• Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés
• Rechercher les fournisseurs potentiels
• Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
• Sélectionner le fournisseur
• Conduire ou participer à la négociation commerciale
• Formaliser l’accord commercial
• Contrôler la bonne exécution des commandes

Points clés

• Analyse des besoins d’achat :
• Collecte des besoins auprès des services internes
• Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
• Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l’entreprise (MAKE OR BUY)
• Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
• Rédaction du cahier des charges :
• Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
• Définition des standards de qualité et de durabilité
• Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
• Formalisation d’un document clair et exploitable pour la consultation
• Réalisation d’un sourcing fournisseurs à l’aide d’outils numériques :
• Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
• Exploitation de l’IA pour sélectionner les fournisseurs
• Définition d’une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
• Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
• Évaluation des offres et activation d’un scoring :
• Utilisation des outils d’analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
• Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
• Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l’aide d’un tableau comparatif des offres
• Sélection de l’offre conforme aux attentes :
• Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
• Application des principes d’achats responsables (équité, transparence, durabilité)
• Justification des choix sur la base de données traçable
• Préparation de la stratégie de négociation
• Une négociation équilibrée :
• Définition d’une tactique (objectifs, marges de manœuvre, concessions)
• Construction d’un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
• Conduite d’un entretien en présentiel ou en distanciel
• Mise en place d’une posture inclusive selon l’interlocuteur et les canaux utilisés
• Communication des décisions prises
• Formalisation du contrat :
• Intégration des clauses essentielles
• Rédaction d’un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
• Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
• Traduction des engagements éthiques/environnementaux
• Suivi et contrôle de la conformité :
• Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
• Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
• Signal et traitement des éventuels écarts
• Contribution au reporting extra-financier de l’entreprise

Passerelles : Inexistantes

Durée totale : 31,5 heures, comprenant : 

• 4 jours soit 28 heures de formation par participant
• 3 heures 30 dédiées à la préparation et au passage de la certification CCE

La certification nécessite une assiduité à l’ensemble de la formation ainsi qu’un engagement et un travail personnel

Modalités d’assiduité : 

La présence du participant est obligatoire sur l’ensemble des séquences prévues au programme.Toute absence doit être justifiée par écrit.Les absences non justifiées (sauf cas de force majeure) ne peuvent pas être comptabilisées dans le service fait et peuvent entraîner une réduction ou une annulation de la prise en charge.

Coût pédagogique :

2040 euros net de taxe par personne incluant la certification CCE.

Selon le statut du bénéficiaire, cette formation peut être financée par le Compte personnel de formation (CPF), un financement employeur ou un opérateur de compétences (OPCO) sous réserve des conditions d’éligibilité propres à chacun des dispositifs.

Certification :

• Libellé de la certification : « Réaliser des achats en TPE-PME »
• Certificat de Compétences en Entreprise- CCE
• Code Répertoire Spécifique : RS7380
• Certificateur : CCI France
• Date d’enregistrement de la certification : 27/11/2025
• Date d’échéance de l’enregistrement : 27/11/2030
• RS7380 - Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)