Maîtriser l'entretien professionnel et construire le plan de développement des compétences

Publics

Pour toute personne ayant à intervenir dans le processus de mise en place et de réalisation des entretiens professionnels et ayant à élaborer le plan de formation (Dirigeants, Services RH)

Objectifs

• Maîtriser les modalités de mise en place de l’entretien professionnel issu de la loi du 5 mars 2014 et son utilisation par l’entreprise
• Définir les objectifs de l’entretien professionnel
• Savoir mener un entretien professionnel
• Favoriser le parcours de formation de tous les salariés en structurant son organisation interne
• Evaluer et définir les besoins en compétences de l’entreprise
• Adapter les solutions RH aux besoins en compétences
• Gérer et conduire le plan de formation

Points clés

Module 1 : Maîtriser l'entretien professionnel

Le cadre légal de l’entretien professionnel

• Le contenu légal de l’entretien
• L’articulation avec les autres entretiens existants dans l’entreprise
• La substitution aux entretiens de seconde partie de carrière et de retour de congés longs
• Le rythme biennal et la gestion de parcours sur 6 ans

Définition du contenu de l’entretien

• Le diagnostic sur l’évolution de l’emploi
• Les perspectives d’évolution du salarié
• La politique de formation de l’entreprise
• Les moyens d’accès à la formation individuelle : Compte Personnel de Formation, CIF
• Les outils d’aide à l’orientation professionnelle : bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle
• Le diagnostic sur les compétences du salarié et les objectifs de professionnalisation
• Les souhaits du salarié
• La proposition d'une matrice de guide d'entretien

Préparation de l’entretien

• La réalisation par la ligne RH et/ou les managers
• La conduite de l’entretien, les points clés, les sujets qui ne relèvent pas de l’entretien
• La formalisation de l’entretien et la remise d’une copie au salarié
• Le cas de refus du salarié

La gestion du parcours sur 6 ans

• Les indicateurs à vérifier sur 6 ans
• La définition des critères permettant de vérifier l’atteinte des indicateurs
• Les sanctions en cas de non-gestion du parcours : abondement du compte personnel, versement d’une pénalité financière à l’OPCA

Les décisions associées à l’entretien professionnel

• La nécessité d’associer des décisions à la tenue de l’entretien
• Le champ des décisions possibles
• Le suivi

Module 2 : Construire le plan de formation

Définir la notion de compétence

Décrire efficacement les fonctions, métiers et postes de l’entreprise

Pratiquer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Les enjeux de la démarche
• Le contexte réglementaire

La définition des besoins

• Les grilles d’analyse quantitative et qualitative
• L’identification des métiers clés de l’entreprise
• Le tableau de bord associé

Gérer les compétences par la formation

• La formation, outil de gestion des ressources humaines de l’entreprise
• Le système de la formation en entreprise
• Gérer et optimiser le financement de la formation et son budget
• Les dispositifs de formations initiales, alternées et continues
• Les dispositifs de validation et de certification de la compétence