Maîtriser les fondamentaux de la gestion d'une TPE/PME

Publics

Objectifs

La mission du professionnel chargé de maîtriser les fondamentaux de la gestion d’une TPE-PME consiste à analyser la situation économique et financière de l’entreprise afin d’en assurer le pilotage, la rentabilité et la pérennité.

En lien avec les services comptables et financiers ou les partenaires externes, il exploite les documents comptables et financiers, notamment le bilan et le compte de résultat, afin d’apprécier la performance de l’activité, la structure des coûts et les capacités de financement de l’entreprise.

Il évalue la rentabilité et les équilibres financiers, identifie les points forts et les zones de fragilité, et détermine les leviers d’amélioration permettant d’optimiser les résultats et de prévenir les risques financiers.

Il construit et met en œuvre des outils et indicateurs de suivi et de pilotage, intégrant des données financières et, le cas échéant, extra-financières, afin d’assurer un suivi régulier de l’activité et d’éclairer la prise de décision.

Il communique les résultats de gestion de manière structurée et accessible auprès des acteurs concernés, afin de favoriser une compréhension partagée des enjeux économiques et de soutenir les décisions de gestion.

Activités exercées : 

Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’une TPE-PME recouvre principalement les activités suivantes :

• Analyse des documents comptables et de la situation financière de la TPE-PME.
• Évaluation de l’activité et de la rentabilité de la TPE-PME.
• Construction d’outils et d’indicateurs de suivi et de gestion de l’activité de la TPE-PME.

Le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes :

• Analyser la situation financière et la performance économique d’une TPE-PME.
• Évaluer la rentabilité et les capacités de financement d’une TPE-PME.
• Déterminer les coûts liés à l’activité d’une TPE-PME.
• Élaborer un plan de trésorerie prévisionnel.
• Construire des outils de suivi et des indicateurs de performance adaptés à la TPE-PME.
• Communiquer les résultats de gestion aux acteurs concernés de la TPE-PME.

Points clés

Analyse de la situation financière et économique :

• Lecture et compréhension du bilan et du compte de résultat
• Utilisation d’outils numériques : tableurs, logiciels comptables, ERP
• Diagnostic des points forts et faibles à partir des documents financiers

Évaluation de la rentabilité et des capacités de financement :

• Calcul des principaux ratios : EBE, CAF, rentabilité, solvabilité
• Lecture des postes financiers essentiels : dettes, amortissements, flux
• Interprétation en fonction du secteur, de la taille et des risques

Calcul des coûts et seuil de rentabilité :

• Classification des charges : fixes, variables, directes, indirectes
• Méthodes de calcul des coûts : complet, variable, spécifique
• Calcul du seuil de rentabilité et du point mort

Élaboration d’un plan de trésorerie prévisionnel : 

• Recensement des encaissements/décaissements
• Analyse des cycles d’exploitation et saisonnalités
• Construction d’un plan de trésorerie mensuel via tableur ou outil dédié
• Identification des besoins de financement

Conception d’outils de suivi et indicateurs de performance :

• Sélection et calcul de KPI financiers
• Construction de tableaux de bord dynamiques (Excel, Power BI, etc.)
• Visualisation des données : graphiques, jauges, filtres
• Suivi d’activité et alerte en cas de dérive

Communication des résultats de gestion :

• Élaboration de synthèses claires et hiérarchisées
• Supports visuels : graphiques, présentations PowerPoint, rapports
• Rédaction de commentaires et de recommandations

Modalités d'assiduité :

La présence du participant est obligatoire sur l'ensemble des séquences prévues au programme. Toute absence doit être justifiée par écrit. Les absences non justifiées (sauf cas de force majeure) ne peuvent pas être comptabilisées dans le service fait et peuvent entraîner une réduction ou une annulation de la prise en charge.

Possibilité de certification CCE - Certificat de Compétence en Entreprise "Contribuer à la gestion de l'entreprise".