Formation Excel

Publics

Objectifs

A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation, d’affiner sa maîtrise des fonctions du tableur Excel®, pour réaliser des bases de données, utiliser des outils automatisés d’Excel® et mettre en place des tableaux croisés dynamiques.

Le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes :

• Produire et utiliser des tableaux, des calculs et des graphiques sous Excel
• Utiliser une base de données
• Utiliser les fonctions évoluées pour réaliser des bases de données et utiliser des outils automatisés d’Excel
• Concevoir des tableaux croisés dynamiques

Points clés

• Découverte de l'environnement du logiciel EXCEL®

• Gestion des cellules, des lignes, des colonnes et des feuilles de calcul
• Sélectionner, Saisir, Insérer, Supprimer, Déplacer, Copier, Renommer, Masquer ...

• Ecriture de formules
• Références relatives, absolues et semi-relatives
• Poignée de recopie, séries standards
• Fonctions statistiques : sommes, moyenne, min, max, nb, nbval, nb.vide
• Fonctions logiques : et, ou, si
• Reconnaître les erreurs : #

• Gestion des formats
• Mise en forme
• Formats texte, nombre, date
• Créer des formats personnalisés (affichage des unités)

• Mise en page et impression d'un document
• Effectuer la mise en page
• Imprimer tout ou partie
• En-têtes et pieds de page
• Aperçu des sauts de page
• Programmer une zone d'impression

• Méthode de conception des graphiques
• Distinguer les principaux graphiques
• Générer des graphiques à partir d'une feuille de calcul
• Personnaliser les graphiques

• Création et analyse d'une base de données
• Définition et contraintes
• Affichage : figer les volets
• Les tris : intérêts et risques
• Les tris sur un ou plusieurs critères
• Utiliser des filtres automatiques
• La mise en forme conditionnelle

• Rappels des bases d’utilisation du logiciel EXCEL
• Outils et concepts
• Objets illustratifs (formes, graphiques, images, SmartArt)
• Calculs (Références des cellules, fonctions de base)

• Utiliser des fonctions avancées et des fonctions emboîtées

• Fonctions conditionnelles : NB.Si, Somme.Si
• Fonctions de recherche : RechercheV et RechercheH
• Gérer les erreurs courantes (#REF, #VALEUR...), utiliser la fonction Sierreur
• Valeur cible

• Astuces et Optimisation

• Personnalisation du ruban

• Analyse rapide

• Constitution d'un groupe de travail

• Mise en page

• Zones nommées

• Les bases de données
• Liste déroulante et validation de données
• Utiliser les tris et filtres avancés multi-critères

• Découverte des tableaux croisés dynamiques
  • Les étapes de création, le choix des champs et des valeurs
  • La mise à jour d'un tableau croisé dynamique
  • Choix des totaux

Passerelles : Inexistantes