MANAGER UN PROJET

Publics

Objectifs

A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de comprendre les incontournables du management de projet

Les compétences « métier » qui seront mises en pratique sont définies comme suit :

• Piloter un projet (analyser une situation, définir les objectifs d’un projet, assurer le suivi et la réussite du projet)

• Manager une équipe projet

• Accompagner le changement induit par le projet

Points clés

• Les incontournables du management de projet

• Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?

• Comment définir un projet ?

• Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet

• Le rôle du chef de projet

• Structuration du projet (Les phases)

• La Gestion de projet

• Cadrer un projet :

  • Analyser et comprendre la situation de départ

  • Définir le périmètre et les limites du projet

  • Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients

  • Comprendre, définir et prendre en compte le budget

  • Analyse des risques

  • Le planning prévisionnel (Macro-planning)

  • Finaliser le cadrage par une note de cadrage

• Conduire et suivre un projet :

  • Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)

  • Identifier en équipe les livrables d’un projet

  • Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)

  • La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs

  • Définir l’équipe autour du chef de projet

  • Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)

  • Les réunions :

    • Préparation

    • Conduite

    • Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions

• La clôture et le bilan du projet :

  • Clôture avec le client

  • L’accompagnement « post livraison »

  • Retour d’expérience et archivage.

• Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet

  • Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?

  • Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques

• L’approche financière de la gestion de projet

• Les plans d’actions

  • Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

• Projet & Qualité

• Comprendre le lien entre qualité et projet

• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

• Le Management de projet

• La communication sur et autour du projet.

• Développer sa posture de manager de projet

• Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet

  • Gestion des situations difficiles

  • Gestion du temps et des priorités

  • Mettre en place un reporting efficace

  • Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet

  • Gestion du temps et des priorités

• Conduite du changement associée à la gestion de projet

• Notion de rôles et de niveau d’implication :

• Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?

• Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement

• Les erreurs à éviter

• Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)

Passerelles : Inexistantes