Manager un projet

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Objectifs

La mission du professionnel chargé de manager un projet consiste à organiser, coordonner et piloter l’ensemble des étapes du projet, depuis l’analyse du besoin initial jusqu’à la livraison des résultats attendus, dans le respect des objectifs fixés, des contraintes et des engagements pris auprès du commanditaire.

Il définit et cadre le projet en concertation avec le commanditaire, en analysant la demande, les objectifs stratégiques, les contraintes opérationnelles, les risques associés ainsi que les enjeux sociétaux, environnementaux et d’accessibilité, afin d’assurer un cadrage fiable, partagé et sécurisé.

Il structure et organise le projet en choisissant une méthodologie de conduite adaptée (prédictive, agile ou hybride), en planifiant les étapes, les livrables, les responsabilités et les délais, et en mettant en place les outils nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité.

Il constitue, anime et coordonne une équipe projet, en mobilisant les expertises requises, en favorisant la coopération, l’inclusion, la qualité de vie au travail et l’appropriation des changements induits par le projet.

Il pilote l’avancement du projet à l’aide d’outils de suivi et de reporting, ajuste l’organisation en fonction des aléas, informe régulièrement le commanditaire et évalue les résultats obtenus afin d’identifier les facteurs de succès, les axes d’amélioration et de capitaliser les enseignements pour les projets futurs.

Activités exercées :

Manager un projet recouvre les activités suivantes : 

• Préparation et démarrage du projet.

• Pilotage, suivi et évaluation du projet. 
• Accompagnement et information du commanditaire

Compétences visées :

Le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes  

• Définir et cadrer le projet en concertation avec le commanditaire.
• Structurer l'organisation du projet.
• Constituer et animer l’équipe projet.
• Mobiliser les outils – notamment numériques – de pilotage et de suivi collaboratif.
• Piloter les activités du projet, en animant des points d’avancement structurés (présentiels et/ou distanciels.
• Appliquer une démarche écoresponsable et éthique dans la conduite du projet.
• Accompagner et informer régulièrement le commanditaire de manière structurée.
• Réaliser l’évaluation finale du projet sur le fondement d’indicateurs de performance alignés avec ses objectifs

Points clés

Définition d’un projet

• Analyse de la demande, des enjeux stratégiques, des contraintes, des risques et des enjeux RSE

Organisation du projet 

• Choix de la méthodologie (Agile, prédictif, hybride), la planification, les livrables et les responsabilités
• Définition des outils de cadrage et les scénarios prévisionnels

Constitution et animation de l’équipe projet

• Identification des compétences nécessaires et disponibles, constitution de l’équipe et prise en compte de la complémentarité des profils
• Respect de l’inclusion, de l’accessibilité, de la QVCT et de la prévention RPS
• Conduite du changement et l’appropriation collective du projet

Pilotage du projet à l’aide d’outils collaboratifs 

• Outils de gestion de projet, reportings et tableaux de bord
• Animation des réunions de suivi, traitement collaboratif des problèmes 
• Apport d’éventuels réajustements au projet en mobilisant l’intelligence collective

Une approche intégrant responsabilité sociale, communication et évaluation

• Respect des critères environnementaux et sociaux dans les décisions
• Les indicateurs, l’analyse des résultats et consolidation

Le suivi et la communication avec le commanditaire

• Plan de communication et outils de suivi
• Points de validation et reporting réguliers : mise en place de comités de pilotage
• Argumentation des choix et gestion des échanges

Évaluation d’un projet

• Construction et suivi des indicateurs de performance
• Analyse des résultats et identification des écarts
• Identification des facteurs de frein et de succès du projet
• Définition des axes d’amélioration et capitalisation des apprentissages

Passerelles : inexistantes