Animer une équipe de travail

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Objectifs

La mission du professionnel chargé d’animer une équipe de travail consiste à organiser, coordonner et piloter l’activité collective, de manière permanente ou ponctuelle, afin d’atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais, des moyens disponibles et du cadre de travail de l’organisation.

Il analyse les besoins en compétences et en ressources induits par l’activité, le service ou le projet, afin de contribuer à la constitution ou à l’évolution de la composition de l’équipe et d’en assurer une organisation efficace.

Il structure et planifie le travail individuel et collectif, en tenant compte des modalités de fonctionnement (présentiel, distanciel ou hybride), et mobilise des outils de pilotage et de suivi permettant de réguler l’activité et d’anticiper les écarts.

Il adopte une posture d’encadrement adaptée, favorisant la coopération, la communication et la responsabilisation des membres de l’équipe, tout en veillant à instaurer un cadre de travail respectueux, équitable et soutenable, intégrant les enjeux de qualité de vie au travail, d’inclusion et de responsabilité sociétale.

Il accompagne la progression individuelle et collective, prévient et traite les situations de tension ou de conflit, et évalue les résultats de l’activité afin d’identifier des axes d’amélioration et de les communiquer au collectif et à la hiérarchie.

Activités exercées

Animer une équipe de travail recouvre les activités suivantes :

• Organisation et planification des missions à réaliser individuellement et collectivement. 
• Coordination du travail de l’équipe et régulation des relations entre ses différents membres. 
• Suivi, évaluation et amélioration en continu de l’activité de l’équipe de travail.

Compétences visées : 

Le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes :

• Identifier les compétences nécessaires à la réalisation d’une activité, d’un service ou d’un projet.
• Structurer l’activité de l’équipe de travail.
• Mobiliser les outils de pilotage et d’évaluation de l’activité collective.
• Traiter les éventuelles situations de handicap dans l’organisation et l’animation de l’équipe.
• Mettre en place et faire vivre un cadre de travail respectueux, soutenable et équitable.
• Adopter une posture d’encadrement adaptée au contexte et aux profils de ses collaborateurs.
• Soutenir la progression individuelle et collective au sein de l’équipe de travail
• Résoudre les situations de tension ou de conflit au sein du collectif de travail
• Evaluer les résultats de l’activité réalisée collectivement
• Assurer la communication ascendante et descendante entre l’équipe et la hiérarchie

Points clés

Fondamentaux de l’animation d’équipe

• Définition de l’encadrement d’une équipe
• Rôle et responsabilités du manager en valorisant les compétences des chefs d’équipe et encadrants intermédiaires

Constitution et structuration d’une équipe 

• Identification des besoins en compétences en fonction du projet ou du service
• Évaluation qualitative et quantitative des ressources humaines nécessaires
• Analyse des écarts entre les ressources disponibles et requises
• Participation à la constitution ou au réajustement de l’équipe selon les compétences et disponibilités

Organisation du travail collectif 

• Répartition des rôles et des missions 
• Planification des tâches et des responsabilités
• Définition des objectifs individuels et collectifs
• Prise en compte du travail hybride

Pilotage de la performance individuelle et de l’équipe 

• Choix et utilisation des outils adaptés 
• Définition des indicateurs de performance (jalons, livrables, délais)
• Ajustement des priorités et des ressources en temps réel
• Analyse des résultats par rapport aux objectifs initiaux
• Repérage des écarts et analyse des causes et conséquences
• Proposition des axes d’amélioration et de réorganisation
• Restitution au collectif et à la hiérarchie

Intégration de la QVCT et de l’inclusion

• Identification et prise en compte des besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap
• Intégration des engagements QVCT et RSE, et prévention des Risques Psychosociaux dans le quotidien de l’équipe
• Formalisation des règles de fonctionnement partagées

La posture de manager 

• Reconnaissance de ses forces et ses axes d’amélioration 
• Communication de manière positive et engageante
• Adaptation de son mode de management selon le niveau d’autonomie des collaborateurs
• Développement de la coopération et de la co-construction

Soutien de la progression individuelle et collective 

• Mise en place des feedbacks réguliers et constructifs
• Identification et valorisation des apprentissages individuels et collectifs
• Accompagnement de la montée en compétences
• Favorisation de l’implication et de l’autonomie
• Partager les responsabilités et reconnaître les contributions

Gestion des tensions, des conflits et médiation 

• Identification des signes de tension ou de conflit 
• Résolution de conflits et médiation 
• Maintien de la cohésion et la continuité de l’activité

La communication entre l’équipe et la direction

• Transmission des consignes et les décisions stratégiques de la hiérarchie
• Restitution des informations issues du terrain (besoins, propositions)
• Choix des canaux de communication efficaces (réunions, outils numériques)

Durée

4 jours, soit 28 heures de formation par participant

Modalités d’assiduité

La présence du participant est obligatoire sur l’ensemble des séquences prévues au programme.
Toute absence doit être justifiée par écrit.
Les absences non justifiées (sauf cas de force majeure) ne peuvent pas être comptabilisées dans le service fait et peuvent entraîner une réduction ou une annulation de la prise en charge.

Coût pédagogique 

1540€ net de taxe par personne. Le coût de cette formation peut être pris en charge par votre OPCO.