Optimiser la gestion de son temps

Publics

Pour les managers, responsables de services, chefs de projet

Objectifs

• Repérer les difficultés à gérer son temps dans le contexte professionnel
• Définir et réaliser ses objectifs en accord avec la réalité
• Définir les pertes de temps de notre fait et du fait des autres et rechercher les solutions

Points clés

La définition des tâches prioritaires et urgentes : le temps dans le management de proximité

• Avec les subordonnés
• Avec ses collègues
• Avec la hiérarchie

La gestion des urgences

• Mettre le temps au service de ses priorités
• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités

Savoir dire non et savoir déléguer

• Réussir à "dire non"
• Les freins qui nous empêchent de dire non
• Une méthode simple pour "dire non"
• Déléguer utilement
• Définir la délégation
• Des points de repères pour une délégation efficace

La gestion de son temps en fonction du planning et des objectifs 

• Harmoniser conduite de ses projets au quotidien et intégration de ses missions s’inscrivant dans les objectifs à atteindre

Les 6 lois du temps pour être plus efficace

• La loi de Murphy
• La loi de Carlson
• La loi de Pareto
• La loi de Parkinson
• La loi d’Illich
• La loi de Laborit