Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats

Publics

Objectifs

A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera capable d’exercer, de façon occasionnelle ou régulière, des missions d’achats.

A l’issue des épreuves de certification (cf. modalités d’évaluation), le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes :

• Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achats de l’entreprise
• Rechercher, identifier et sélectionner les fournisseurs
• Réaliser les achats de biens ou services
• Gérer, suivre, contrôler des commandes et achats

Points clés

L’identification des fournisseurs

• Définition de son besoin de manière explicite et objective
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Outils de recherche de fournisseurs
• Pareto

Les outils et techniques de sélection des fournisseurs

• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Make or Buy et SWOT
• Analyse des offres reçues
• Méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
• Identification des meilleures offres

La phase de négociation

• Préparation de la négociation
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation
• Compréhension de la relation client – fournisseurs

La contractualisation avec le fournisseur retenu

• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
• Identification des éléments essentiels d’un contrat
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés
• La commande

Le suivi de la prestation et son évaluation

• Mise en place du suivi avec le fournisseur
• Vérification de la livraison de la prestation / produit
• Procédure de gestion des stocks
• Relance d’un fournisseur
• Mesure des résultats et des écarts
• KPI et Veille Technologique
• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs