Optimiser la gestion de son temps
réf. RHU0009
2 Jours
Pas de prérequis nécessaire
fiche pédagogique
Publics
Pour toute personne qui souhaite développer sa puissance de travail par une meilleure utilisation de son tempsObjectifs
- Repérer les difficultés à gérer son temps dans le contexte professionnel
- Définir et réaliser ses objectifs en accord avec la réalité
- Définir les pertes de temps de notre fait et du fait des autres et rechercher les solutions (« temps subi et temps choisi »)
Points clés
Evaluer son efficience
- Mieux comprendre son rapport au temps
- Identifier les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- Remédier à ses voleurs de temps
- Mesurer l’impact de ses pilotes clandestins
- Lutter contre la tentation de remettre à plus tard
- Valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration
Maîtriser sa communication et s’affirmer
- Mesurer les paramètres d’une communication efficace
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
- Formuler des demandes efficaces
- Apprendre à dire « non » positivement
- Gérer les sollicitations par un questionnaire ciblé
- Traiter les problèmes avant qu’il ne soit trop tard
- Déléguer
- Lancer efficacement une réunion
Prioriser ses activités
- Définir ses objectifs : méthode SMART
- S’appuyer sur la matrice « urgent / important »
Rester serein malgrè les pressions
- Conseils pratiques pour réduire les sources de stress
- Prendre du recul pour identifier des solutions transverses
- Comprendre l’origine d’un problème avant de chercher une solution