Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats - CCE
réf. ACH0038
Code CPF : CPF 23596 et RS 3808
4.5 Jours
Avoir une activité professionnelle liée aux achats de l’entreprise ou avoir une connaissance de la culture entreprise et plus particulièrement de la relation fournisseur
fiche pédagogique
Publics
Pour tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulièreObjectifs
• Organiser les achats de l'entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler les achats
Points clés
L’identification des fournisseurs
• Définition de son besoin de manière explicite et objective
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Outils de recherche de fournisseurs
Les outils et techniques de sélection des fournisseurs
• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Analyse des offres reçues
• Méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Identification des meilleures offres
La phase de négociation
• Préparation de la négociation
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
• Compréhension de la relation client – fournisseurs
La contractualisation avec le fournisseur retenu
• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
• Identification des éléments essentiels d’un contrat
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés
• La commande
Le suivi de la prestation et son évaluation
• Mise en place du suivi avec le fournisseur
• Vérification de la livraison de la prestation / produit
• Procédure de gestion des stocks
• Relance d’un fournisseur.
• Mesure des résultats et des écarts
• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs