Digitalisez votre entreprise et vos processus avec les applications en ligne

Publics

Pour tout public, mais plus particulièrement pour les managers et fonctions transverses

Objectifs

• Connaître les principales applications en ligne gratuites ou freemium utiles à la gestion d’une micro entreprise / TPE / PME (9 applications)
• Savoir paramétrer et utiliser au quotidien une application gratuite ou freemium de gestion de tâches / projets, sans rien connaître à l’informatique
• Savoir paramétrer et utiliser au quotidien une application gratuite ou freemium de communication interne sans rien connaître à l’informatique
• En fonction des besoins : savoir faire une présentation professionnelle avec Prezi ou savoir préparer et envoyer des mailings commerciaux et des newsletters avec Mailchimp sans rien connaître à l’informatique

Points clés

Avantages et risques des applications gratuites en lignes

• Principes de fonctionnement
• Schéma habituel de différenciation des services gratuits / payants
• Risques éventuels liés aux données

Les outils secrets du quotidien pour gagner en temps et en efficacité

• Google Drive et Dropbox pour sauvegarder et partager les fichiers
• Sanebox
• Wetransfer pour envoyer des fichiers en nombre ou lourds
• Doodle pour déterminer la date d’une réunion / d’un événement ou faire à plusieurs un choix entre plusieurs options à distance
• Quizzyourself pour créer des questionnaires, sondages et récolter des avis

Les applications de gestion de tâches, de projets et d’équipes

• Asana pour gérer ses tâches au quotidien (utilisation seul) ou gérer des projets ou actions en mode projet (utilisation en équipe)
• Slack pour communiquer au quotidien de manière simple et rapide en évitant l’envoi de mails

Les applications pour le marketing et le commercial

• Mailchimp pour créer et envoyer des mailings commerciaux et des newsletters
• Prezi pour créer et visionner n’importe où des présentations
• Canva pour faire des montages photos pros de manière incroyablement simple