Manager un projet - CCE

réf. RHU0038
Code : 235568 - RNCP : 112

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4.5 jours

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Pas de prérequis nécessaire

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fiche pédagogique

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Publics

Pour toute personne amenée à manager des projets : responsable de projets occasionnels ou récurrents, chef de projets, managers
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Objectifs

  • Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
  • Animer et motiver une équipe projet
  • Mettre en place et piloter un projet
  • Coordonner les actions de l’équipe
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Points clés

Préparer le projet

  • Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
  • Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
  • Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces) : le modèle de Porter, l’analyse STEP
  • Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
  • Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
  • Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
  • L’entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)
  • Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets
  • Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
  • Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
  • Identifier en équipe les livrables d’un projet
  • Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
  • Qui fait quoi ? Définir les schémas de responsabilités
  • La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
  • Définir l’équipe autour du chef de projet

Piloter le projet

  • Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
  • Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
  • Mise en place d’une gestion temps / ressources
  • Le pilotage de court terme : les plans d’actions
  • De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
  • Les différentes réunions de pilotage d’un projet
  • Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
  • Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs

Evaluer et communiquer autour du projet

  • Mettre en œuvre une communication projet efficace
  • Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe
  • Établir le plan de communication d’un projet
  • Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
  • Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
  • Clôture de projet et retours d’expériences
  • La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
  • Faire un bilan synthétique du projet
  • La remise et l’acceptation des livrables finaux : un moment clé
  • Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques
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